Участникам выставки (Информационное письмо)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Уважаемые участники VII Национальной выставки Республики Беларусь в Республике Казахстан (г. Астана) «БеларусьЭКСПО-2013»!
1. Совершающим перелет на ЧАРТЕРНОМ РЕЙСЕ по маршруту «Минск-Астана-Минск», сообщаем о том, что:
ВЫЛЕТ из Минска — 3 июня 2013 г. в 12.00,
регистрация на рейс «Минск-Астана» начнется с 10.00.
Авиабилеты выдаются сотрудниками ЗАО «Техника и коммуникации» в Национальном аэропорту перед регистрацией на рейс.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ОТЪЕЗД (из Минска в аэропорт на 3-х автобусах) — 3 июня 2013 г. в 9.00.
Сбор на площадке пр. Победителей, 4 (ст.метро «Немига») — слева от входа во Дворец Спорта — в 8.30.
ОБРАТНЫЙ ВЫЛЕТ из г. Астаны намечен на 10 июня 2013 г. в 11.00.
Ориентировочное время прилета в г. Минск — 10 июня 2013 г. в 12.00.
2. Участники выставки, совершающие перелет в г. Астану ДРУГИМИ АВИАРЕЙСАМИ, должны ДО 24 МАЯ письменно сообщить в ЗАО «Техника и коммуникации» (факс 203-33-86) о времени прибытия-убытия — для организации трансфера в г.АСТАНЕ.
3. ВСЕМ УЧАСТНИКАМ с собой необходимо иметь:
паспорт, командировочное удостоверение, оригиналы документов (если не обменялись оригиналами с ЗАО «Техника и коммуникации» ранее): договор-поручение (чартер), договор-заявка на участие в выставке; валюта для оплаты командировочных расходов (согласно постановлению Минфина для г. Астаны — 180 долларов США в сутки: включая, оплату гостиницы — до 150 долларов США, суточные — 30 долларов США).
Печать на командировочных удостоверениях: Выставочный центр "КОРМЕ" (ул. Достык, 3, г. Астана)
ВНИМАНИЕ!
ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ И ПЕРЕЛЁТ ДОЛЖНА БЫТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНА В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 28 МАЯ 2013 г.
Контактные телефоны: +375 29 650 91 06 — Ковалевский Николай (менеджер)
тел. +375 17 306 06 06, факс: +375 17 203 33 86
График работы сотрудников, командируемых на выставку BelarusExpo-2013
Дата Время Событие
03.06.2013 12.00 — 19.00 Авиаперелет по маршруту Минск-Астана (чартер). (+ 3 часа)
03.06.2013 20.00 Заселение
— в отель «Думан» / Астана, Коргалжынское шоссе, 2А /+7 (7172) 79-15-00
— в отель «KING» / Астана, ул. Валиханова, 7 +7 (7172) 70-57-05
04.06.2013 13.00 — 13.30 Трансфер отель — выставочный комплекс «Корме» ул. Достык, 3, г. Астана
04.06.2013 12.00 — 18.00 Регистрация, заселение в гостиницы, авиа, Свиридова Наталья +77474153743
Получение экспонатов у выставочного экспедитора, Павлович Наталья, +375296512251
Заезд на стенды, оформление экспозиций, Ковалевский Николай +77474153742
Работа на выставке, проведение презентаций продукции (услуг, технологий), переговоров; подготовка документов, подписание контрактов
05.06.2013 9.00 — 18.00
06.06.2013 9.00 — 18.00
07.06.2013 9.00 — 18.00
08.06.2013 9.00 — 16.00
Трансфер отель — выставочный комплекс «Корме» — отель
05-08.06 8.40 — 9.00, 18.10 — 18.40
Демонтаж экспозиций, сдача грузов выставочному экспедитору.
8.06.2013 16.00 — 20.00
Завершение переговоров, заключение контрактов, подготовка отчета о командировке и работе на выставке
9.06.2013 9.00 — 18.00
Прием по случаю официального открытия выставки «БеларусьЭКСПО-2013» В ресторане гостиничного комплекса «Думан»
05.06.2013 19.00
10.06.2012 08.30 Выезд из отелей «Думан» и «KING» в аэропорт
10.06.2013 11.00 — 12.15 Авиаперелет по маршруту Астана-Минск (чартер) (- 3 часа)
Разработка 
