Доставка экспонатов
ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Приложения (в электронном виде):
Уважаемые господа,
УП «Выставочный Экспедитор» уполномочен выставочной компанией ЗАО «Техника и коммуникации» произвести таможенное оформление и доставку выставочных грузов белорусских участников на выставку «БеларусьЭКСПО-2009” (г. Астана, Казахстан, 03-06.06.2009 г).
Для таможенного оформления Вашего груза, просим Вас внимательно прочитать данное информационное письмо и проделать следующее:
1) Заполнить счет — проформы/упаковочные листы (бланки в электронном виде прилагаются).
Вся информация заполняется на русском языке.
Обратите внимание на то, что имущество, вывозимое временно (выставочные экспонаты), и предназначенное для потребления во время выставки (рекламная продукция), должно заявляться в различных бланках счет-проформ / упаковочных листов
— на временный вывоз (№1 — прилагаемый файл Temp_Astan.xls)
- на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Astan.xls) соответственно.
- на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Astan.xls) соответственно.
Временно вывозимое имущество и расходуемые материалы обязательно упаковывать раздельно.
!!!! На каждое грузовое место (ящик / коробку / мешок) необходимо заполнить отдельную форму счета-проформы / упаковочного листа.
2) Следующая информация должна быть указана в счетах-проформах / упаковочных листах в обязательном порядке:
o В графе «Экспонент»: наименование Вашего предприятия.
o ВСЕ графы обязательны для заполнения.
o В графе «Наименование»: наименование изделия, марка, тип, серийный номер.
o Код ТНВЭД РБ, вес нетто, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения каждого наименования в соответствующих графах. При указании страны происхождения необходимо использовать международные коды (напр., Беларусь — BY, США — US, и т. д.).
o Необходимо в обязательном порядке предоставить фотографии внешнего вида временно вывозимых изделий на бумажном носителе Фотографии должны быть напечатаны в 2 (двух) экземплярах и иметь подпись (наименование товара, № позиции по счету-проформе).
Убедительно просим не изменять структуру бланков (размеры граф, полей, шрифты, размеры шрифтов и т. д.).
ВАЖНО: Заполненные счет — проформы/упаковочные листы должны быть отправлены нам по электронной почте для предварительной проверки. Согласование документов должно быть произведено до 05 мая 2009 г.
Убедительная просьба при отправке проформ для согласования в сообщении указывать телефон и контактное лицо.
В связи с тем, что сроки отправки жестко фиксированы, счет — проформы/упаковочные листы позднее указанной даты приниматься не будут. Не согласованные счет — проформы при выгрузке экспонатов на склад приниматься не будут.
СДАЧА ГРУЗА НА СКЛАД:
Þ Груз выставочных экспонатов должен быть доставлен на склад УП «Выставочный экспедитор» по адресу: Минск, проспект Победителей 14, до 07 мая 2009 г.!!!
С грузом необходимо предоставить упаковочные листы/счет-проформы с подписью и печатью (штампом) предприятия (по 2 экземпляра на экспонаты, вывозимые временно и товары, предназначенные для потребления во время выставки).
Þ Тара и упаковка выставочных экспонатов должны соответствовать характеру груза, условиям автомобильной перевозки, и разгрузки механическими средствами.
Þ Каждое грузовое место должно быть маркировано как минимум с двух сторон в соответствии с прилагаемым бланком (прилагаемый файл Marking_Astana.doc).
Þ При приемке груза все упаковки будут проверены на предмет отсутствия в них посторонних вложений!
ВНИМАНИЕ:
· Добровольное страхование выставочных грузов производится экспонентами за свой счет. Целесообразность страхования определяется экспонентом самостоятельно.
· Посторонние вложения в грузе выставочного имущества НЕДОПУСТИМЫ!
При обнаружении не заявленных товаров таможенными органами РБ, стран транзита и страны назначения, таковые будут изъяты как контрабанда.
· Ответственность и штрафные санкции за недостоверные сведения о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза и посторонние вложения несет предприятие ‑ экспонент согласно Административному кодексу РБ.
· Получение специальных разрешений на вывоз специфической продукции (товары двойного назначения) производится экспонентом — участником выставки самостоятельно!
По вопросам, непосредственно связанным с таможенным оформлением выставочных грузов, не сочтите за труд связаться с нами.
С уважением, info@ekspeditor.com
Петкевич Валентина Владимировна — v.petkevich@ekspeditor.com
Колосенко Сергей Викторович — s.kolosenko@ekspeditor.com
(тел.+017 226 98 33, 226 91 38)
Разработка