Доставка экспонатов
ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Приложения (в электронном виде):
Уважаемые господа,
УП «Выставочный Экспедитор» уполномочен выставочной компанией ЗАО «Техника и коммуникации» произвести таможенное оформление и доставку выставочных грузов белорусских участников на выставку «БеларусьЭКСПО-2009” (г. Вильнюс, Литовская Республика, 16.09-19.09.2009 г).
Для таможенного оформления Вашего груза, просим Вас внимательно прочитать данное информационное письмо и проделать следующее:
1) Заполнить счет — проформы/упаковочные листы (бланки в электронном виде прилагаются).
Вся информация заполняется на русском и английском языках.
Обратите внимание на то, что имущество, вывозимое временно (выставочные экспонаты), и предназначенное для потребления во время выставки (рекламная продукция, сувениры и т. п.), должно заявляться в различных бланках счет-проформ / упаковочных листов
— на временный вывоз (№1 — прилагаемый файл Temp_Vilnius.xls)
- на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Vilnius.xls) соответственно.
- на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Vilnius.xls) соответственно.
Временно вывозимое имущество и расходуемые материалы — упаковывать раздельно.
!!!! На каждое грузовое место (ящик / коробку / мешок) необходимо заполнить отдельную форму счета-проформы / упаковочного листа.
2) Следующая информация должна быть указана в счетах-проформах / упаковочных листах в обязательном порядке:
o В графе «Экспонент»: наименование Вашего предприятия.
o ВСЕ графы обязательны для заполнения.
o В графе «Наименование»: наименование изделия, марка, тип.
o В графе «Идентификация»: индивидуальный заводской или инвентарный номер. В случае отсутствия индивидуального номера, как средства идентификации товара, необходимо в обязательном порядке предоставить фотографии внешнего вида изделия. Фотографии должны быть напечатаны в 2 (двух) экземплярах и иметь подпись (наименование товара, № позиции по счету-проформе).
o Код ТНВЭД РБ, вес нетто, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения каждого наименования в соответствующих графах. При указании страны происхождения необходимо использовать международные коды (напр., Беларусь — BY, США — US, и т. д.).
3) Графы, выделенные синим цветом, обязательно надо заполнить с максимально возможной точностью, в обозначенных единицах измерения.
Убедительно просим не изменять структуру бланков (размеры граф, полей, шрифты, размеры шрифтов и т. д.).
ВАЖНО: Заполненные счет-проформы/упаковочные листы должны быть отправлены нам по электронной почте для предварительной проверки. Согласование должно быть произведено до 01 сентября 2009 г. Позднее указанной даты, счет — проформы/упаковочные листы приниматься не будут.
СДАЧА ГРУЗА НА СКЛАД:
Þ Груз выставочных экспонатов должен быть доставлен на склад УП «Выставочный экспедитор» до 04 сентября 2009 г.!!! Грузы позднее указанной даты приниматься не будут!
Þ С грузом необходимо предоставить упаковочные листы/счет-проформы с подписью и печатью (штампом) предприятия (по 2 экземпляра на экспонаты, вывозимые временно и товары, предназначенные для потребления во время выставки).
Þ Тара и упаковка выставочных экспонатов должны соответствовать характеру груза, автомобильной перевозки, и разгрузки механическими средствами.
Þ Каждое грузовое место должно быть маркировано как минимум с двух сторон в соответствии с прилагаемым бланком (прилагаемый файл Marking_Vilnius.doc).
ВНИМАНИЕ:
· Страхование выставочных грузов производится экспонентами за свой счет. Целесообразность страхования определяется экспонентом самостоятельно.
· Посторонние вложения в грузе выставочного имущества НЕДОПУСТИМЫ!
При приеме на склад, грузовые места будут проверены в присутствии представителя организации-экспонента.
· Ответственность и штрафные санкции за недостоверные сведения о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза и посторонние вложения несет предприятие ‑экспонент согласно Административному кодексу РБ.
По вопросам, непосредственно связанным с таможенным оформлением выставочных грузов, не сочтите за труд связаться с нами.
Просьба, при отправке документов на наш электронный адрес оставлять свои контактные номера телефонов для возможности обратной связи с вами.
С уважением,
Колосенко Сергей Викторович (тел. +017 2269833, 2269138) s.kolosenko@ekspeditor.com
Петкевич Валентина Владимировна (тел.+017 2269833, 2269138) v.petkevich@ekspeditor.com
Разработка